PromoHelper · управление промо как P&L
15-25%
выручки уходит в промо. Это второй расход после себестоимости, и единственный, которым управляют вслепую
Больше половины акций не окупается, а понимают это только по итогу, когда деньги уже потрачены. Внутри компании по одной акции ходят три разные цифры: продажи смотрят на объём, маркетинг на бюджет, финансы на маржу. Спорят, чья правда, и решают по самой громкой.
Дело не в том, что люди плохо считают или мало работают. Дело в том, что процесс никто не держит.
59% промо-акций убыточны в мире, 72% в США; лучшие акции приносят в пять раз больше худших. Отдачу на уровне отдельной акции умеют считать около 22% компаний (оценка). Источник: McKinsey.
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Почему сейчас
Управляемое промо становится нормой рынка
Сильные игроки переходят на управление промо по данным, и разрыв с теми, кто считает на глаз, растёт с каждым циклом. Это не мода: кто навёл порядок в промо, забирает часть валовой прибыли, которая у остальных просто исчезает.
Цена ожидания измеряется не в упущенных возможностях, а в деньгах. Каждый квартал это ещё один набор акций, где половина уходит в минус. Потерю не видно, пока нет единой картины, и она не всплывает сама.
Почему не работают привычные инструменты
Данные у вас есть. Их некому собрать в решение
Excel
Считает, но не прогнозирует и не помнит. Ломается на сотнях акций: данные разрознены, единого ROI нет.
ERP
Видит факт транзакций задним числом. Не показывает, каким будет эффект до запуска акции.
BI
Рисует графики, но без бизнес-логики промо. Не отделяет чистый инкремент от видимого роста продаж.
Ни один из них не отвечает на вопрос, ради которого всё затевается: сколько мы заработаем на этой акции и стоит ли её вообще запускать.
Сменим рамку. Промо это не строка расходов, а инвестиционный портфель. У него есть вложение и отдача, значит у него есть ROI, значит им можно управлять.
Финансовому директору
P&L и ROI акции ещё до её запуска
Трейд-инвестиции размывают маржу, а разложить просадку EBITDA не на что: управленческого P&L на уровне отдельной акции просто нет. Появляется он, и доля трейд-инвестиций в выручке становится управляемой величиной, а не остатком.
Мы не обещаем процент экономии. Мы даём инструмент, чтобы вы его увидели.
Экономика до запуска
Маржа, инвестиции и ROI акции видны ещё до старта
public/screens/promo-economics.png · слайд деки 9
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Коммерческому директору
Объём против маржи перестаёт быть спором
Вы отвечаете и за объём, и за маржу, а инструменты показывают только объём. Доказать финансам, что промо работает, нечем.
Когда видно ROI по клиенту, каналу, механике и товару, спор заканчивается сам: понятно, какие акции повторять, какие резать, и где sell-in разошёлся с sell-out, а значит копится затоваривание.
Картина целиком
Все клиенты и механики на одном дашборде, у всех одна версия цифры
public/screens/promo-dashboard.png · слайд деки 12
План и факт по SKU
Видно, что сработало, вплоть до отдельного SKU - включая тот, что в минусе
public/screens/plan-fact.png · слайд деки 11
Трейд-маркетингу
Закрытие акции за минуты вместо сорока
Ручные сверки, формальный пост-анализ, убыточные механики, которые повторяются из года в год просто потому, что никто не смотрел назад. Знакомо.
Пост-промо аналитика собирается сама, согласование идёт по цепочке внутри системы, а не в переписке, и в любую цифру можно ткнуть и увидеть, из чего она сложилась.
Реестр акций
Все промо в одном месте, а не в десяти Excel-файлах
public/screens/promo-registry.png · слайд деки 7
Карточка акции и бейзлайн
Акция заводится за минуты, цена и база подтягиваются сами
public/screens/promo-card.png · слайд деки 8
Контроль на входе
Убыточное промо видно сразу, а не через квартал
public/screens/promo-guard.png · слайд деки 10
Цепочка согласования
Согласование идёт внутри системы, а не в переписке
public/screens/approval-chain.png · слайд деки 12
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Как это работает
Данные, модель, решение, контроль
Четыре шага в одном контуре. Данные подтягиваются из учётных систем, модель считает экономику акции на контрактных условиях, решение принимается до запуска, а контроль показывает, что получилось на самом деле.
До запуска
Прогноз: сколько заработаем и стоит ли запускать.
Во время
Контроль: идёт ли акция так, как посчитали.
После
Факт: что сработало, вплоть до отдельного товара.
Доверие к цифрам
Это не чёрный ящик
Первый вопрос финансового директора всегда один: можно ли верить этому расчёту. Отвечаем тремя способами.
Модель объяснима
Формулы и стандарты рынка зашиты, со справкой. Видно, как считается каждый показатель.
Считаем чистый инкремент
Не кажущийся рост продаж. ROI под цель акции и на правильном горизонте.
Проверка на ваших данных
Прогоняем ваши прошлые акции и показываем, что модель сходится. Сразу, а не через квартал.
Раскрытие цифры
Это не чёрный ящик: видно, из чего сложилась цифра
public/screens/number-breakdown.png
Почему считает система
Эффект акции нелинеен, вручную его не угадать
Объём, глубина скидки, механика и условия действуют одновременно. Небольшое изменение одного параметра меняет результат в разы: тысяча штук даёт один прирост, полторы тысячи принципиально другой.
Точку наибольшей отдачи в голове не найти. Её надо считать, и считать на каждой акции. Начать можно прямо сейчас, на своих цифрах.
Расчёт на ваших цифрах
Сколько прибыли прячется в ваших промо
Назовите оборот. Остальное посчитаем сами.
Расчёт идёт у вас в браузере. Это число не отправляется нам и нигде не сохраняется.
- Промо-бюджет в год15-25% от оборота, по данным McKinsey
- 750 млн ₽ - 1,25 млрд ₽
- Прибыль от оптимизации в годконсервативно, по нижнему краю бенчмарков
- 25 млн ₽
- Потенциал на отраслевых допущенияхпоказан отдельно, а не в сумме с цифрой выше
- 75 млн ₽ - 187,5 млн ₽
- Цена ожиданияпроходит мимо каждый месяц, пока ничего не меняется
- 2,1 млн ₽ в месяц
Это оценка порядка величин, а не гарантия. Точную цифру считаем на ваших данных: прогоняем ваши прошлые акции и показываем, что модель сходится. Источник долей промо-бюджета и убыточности акций: McKinsey.
Данные и безопасность
Встаём в ваш контур, а не ломаем его
Интеграция
1С и учётные системы: данные подтягиваются сами, вручную ничего переносить не нужно.
Ваш периметр
Для крупных компаний установка на ваш сервер. Данные не покидают контур.
Мастер-данные
Товары, цены, клиенты, дистрибьюторы и условия живут внутри системы.
Мастер-данные
Продукты, цены, клиенты и условия живут внутри системы
public/screens/master-data.png · слайд деки 17
Следующий шаг
Начните с пилота на одном сегменте
Не внедрение целиком и не демо ради демо. Платный пилот на части портфеля, например на двух сетях и двадцати товарах, за один цикл акций. Считаем эффект на ваших данных и делаем post-mortem прошлых акций, чтобы вы увидели корректность модели на знакомых цифрах.
Оплата пилота засчитывается в стоимость внедрения. Вы не рискуете ничем, кроме времени.
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Напишите нам
Заявка на консультацию
Разберём ваш промо-портфель и ответим в течение рабочего дня. Стоимость внедрения и лицензии пришлём после разговора: она зависит от объёма, числа пользователей и интеграций, и называть её вслепую было бы нечестно.
Форма скоро появится
Она собирает персональные данные, поэтому включим её вместе с публикацией политики обработки. Пока напишите напрямую: yp@b2bconsulting.expert
Скоро
Разборы про эффективность промо
Готовим раздел со статьями про промо, ценообразование и ценовую эластичность. Разборы, а не новости.