PromoHelper · управление промо как P&L
Больше половины
продаж FMCG в России идёт по акции. Промо стало вторым расходом после себестоимости - а увидеть его отдачу целиком труднее, чем у любой другой статьи
Команды считают добросовестно, но каждая - в своей системе: продажи ведут объём, маркетинг - бюджет, финансы - маржу. По одной и той же акции выходят три разные цифры, и каждая честная по-своему. Сводить их приходится вручную, а по рынку в целом больше половины акций не окупается - и видно это уже по итогам, когда деньги потрачены.
Дело не в людях. Просто данные живут в разных системах, и до сих пор не было инструмента, который сводит их в одну цифру - такую, которой верят все три отдела.
Доля продаж по акции в РФ: NielsenIQ. Промо как второй расход после себестоимости и убыточность акций: McKinsey. Разбор цифр ниже.
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Расчёт на ваших цифрах
Сколько прибыли прячется в ваших промо
Назовите оборот. Остальное посчитаем сами.
5 млрд ₽
25 млн ₽
недополученная прибыль в год - консервативно, по нижнему краю бенчмарков
750 млн ₽ - 1,25 млрд ₽
промо-бюджет в год
75 млн ₽ - 187,5 млн ₽
потенциал улучшения
Промо-бюджет - 15-25% оборота (McKinsey). Потенциал показан отдельно и не складывается с главной цифрой. Это оценка порядка величин, а не гарантия.
Расчёт идёт у вас в браузере: число никуда не отправляется. Точную цифру считаем на разборе ваших прошлых акций.
Почему так получается
Данные у вас есть. Их просто нечем свести в одно решение
Excel
Excel вытянул на себе промо-аналитику целой отрасли, и во многих компаниях держит её до сих пор. Но у него есть предел: на сотнях акций данные расходятся, единого ROI не собрать.
А история промо уезжает вместе с сотрудником, который вёл файл.
ERP
BI
Ни один из этих инструментов не создавался для вопроса, ради которого всё затевается: сколько мы заработаем на этой акции - и стоит ли её запускать.
59%
акций в мире не окупается
McKinsey
×5
разрыв между лучшей и худшей акцией
McKinsey
22%
компаний умеют считать отдачу отдельной акции
McKinsey, оценка
Посмотрим на промо иначе. Это не строка расходов, а инвестиционный портфель: у него есть вложение и отдача, значит есть ROI - значит, им можно управлять.
Финансовому директору
P&L и ROI акции - до её запуска
Трейд-инвестиции - скидки, ретро-бонусы, маркетинговые выплаты сетям - у крупных производителей доходят до 1 млрд ₽ в год. Эти деньги согласуете вы, а собрать их отдачу в одну картину часто нечем: расходы разложены по договорам, акциям и периодам, и управленческого P&L на уровне отдельной акции обычно нет.
В системе он есть. Все условия сети - скидка, ретро-бонус, маркетинг - учтены в экономике акции ещё до запуска, а после видно, что вернулось. Доля трейд-инвестиций в выручке становится управляемой величиной, а не остатком.
Мы не обещаем процент экономии. Мы даём инструмент, чтобы вы его увидели.
Оценка маркетинговых выплат сетям у крупных производителей: Navicon.
Экономика до запуска
Маржа, инвестиции и ROI акции видны ещё до старта
public/screens/promo-economics.png
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Коммерческому директору
Объём и маржа перестают быть спором
Вы отвечаете и за объём, и за маржу, а инструменты чаще всего показывают только объём. Когда виден ROI по клиенту, каналу, механике и товару, разговор с финансами меняется: понятно, какие акции масштабировать, какие переделать, и где sell-in разошёлся с sell-out - а значит, копится затоваривание.
Исполнение промо видно, а не предполагается. К акции прикладываются фото из точек: выкладка, стойки, размещение рекламы. Видно, как акция реально выглядит на полке, а не только в плане - и сразу, а не после закрытия периода.
Картина целиком
public/screens/promo-dashboard.png
Фото из точек
public/screens/store-photos.png
Трейд-маркетингу
Закрытие акции за минуты вместо сорока
Ручные сверки съедают день, а на разбор акций после закрытия периода времени уже не остаётся - поэтому механики повторяются, даже когда давно пора их обновить.
Здесь разбор собирается сам: данные подтягиваются из учётных систем, согласование идёт по цепочке внутри системы, а не в переписке, и в любую цифру можно ткнуть и увидеть, из чего она сложилась.
Реестр акций
public/screens/promo-registry.png
Карточка акции и бейзлайн
public/screens/promo-card.png
Цепочка согласования
public/screens/approval-chain.png
Доверие к цифрам
Это не чёрный ящик
Система ведёт акцию весь цикл: до запуска - прогноз, во время - контроль, после - факт, вплоть до отдельного товара. Пять разрозненных источников превращаются в одну цифру, которой верят все три отдела.
Откуда данные
- 1С и учётные системы
- Выгрузки сетей
- Данные дистрибьютора
- Условия контрактов
- Фото из точек
Карточка акции
Одна цифра чистого эффекта
+2,4 млн ₽
прогноз до запуска, факт - после
Кому уходит цифра
Финансовый директор
P&L и ROI акции до запуска
Коммерческий директор
ROI по клиенту, каналу и SKU
Трейд-маркетинг
Разбор акции за минуты
Цифры на карточке - пример расчёта, не кейс клиента.
Первый вопрос финансового директора всегда один: можно ли верить этому расчёту. Отвечаем тремя способами.
Модель объяснима
Считаем чистый прирост
Проверяем на ваших данных
Считать приходится потому, что эффект акции нелинеен: объём, глубина скидки, механика и условия действуют одновременно, и небольшое изменение одного параметра заметно меняет результат. Точку наибольшей отдачи не подобрать по памяти - её надо считать, на каждой акции. Прикинуть можно прямо сейчас, на своих цифрах.
Разбор «кажущийся против настоящего прироста»: CFOPro Analytics. Убыточность акций и разрыв между акциями: McKinsey.
Прибыль от акции
+31
индекс, база = без промо
ROI акции
116%
точка оптимума
Это вершина. Глубже скидка - маржа тает быстрее, чем растёт объём.
Потяните ползунок: прибыль растёт, проходит вершину и уходит в минус.
Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.
Данные и безопасность
Встаём в ваш контур, а не ломаем его
Ваш периметр
Для крупных компаний - установка на ваш сервер. Данные не покидают компанию и не уходят в чужое облако; требования 152-ФЗ соблюдаются по построению.
Интеграция
Мастер-данные
Для сравнения: внедрение западных TPM-платформ занимает от полугода, у крупных - годы, их расчёты пользователи в отзывах называют чёрным ящиком, а поддержка в России стала недоступной. Мы строим наоборот: быстрый старт, расчёт, который раскрывается до формулы, и данные, которые остаются у вас.
Сроки внедрения и жалобы на «чёрный ящик»: публичные отзывы пользователей TPM-платформ (G2, Capterra).
Мастер-данные
Продукты, цены, клиенты и условия живут внутри системы
public/screens/master-data.png
Следующий шаг
Начните с пилота на одном сегменте
Не внедрение целиком и не демо ради демо. Платный пилот на части портфеля - например, две сети и двадцать товаров - за один цикл акций. Считаем эффект на ваших данных и разбираем ваши прошлые акции, чтобы вы увидели, как модель сходится на знакомых цифрах.
Для сравнения: классическое внедрение enterprise-TPM - от шести до девяти месяцев. Здесь - один цикл акций.
Оплата пилота засчитывается в стоимость внедрения. Вы не рискуете ничем, кроме времени.
Напишите нам
Заявка на разбор
Разберём ваш промо-портфель и ответим в течение рабочего дня. Стоимость внедрения и лицензии назовём после разговора: она зависит от объёма, числа пользователей и интеграций - поэтому сначала разговор, потом цифра.
Форма скоро появится
Она собирает персональные данные, поэтому включим её вместе с публикацией политики обработки. Пока напишите напрямую: yp@b2bconsulting.expert
Разборы
Как считают и планируют промо
Статьи про промо, ценообразование и ценовую эластичность. Разборы, а не новости.
Sell-in против sell-out: почему отгрузка врёт и как считать
Отгрузили в сеть вагон, sell-in прекрасный, план закрыли. Через полтора месяца - маржа в минус. Разбираем, почему отгрузка врёт и как считать промо по реальным продажам.
Читать →

Инкрементальный uplift: чем чистый прирост отличается от видимого
Скачок продаж во время акции и заработок от акции - разные числа. Разница между ними прячется в четырёх слоях, которые почти никто не вычитает, и именно она решает, была акция прибыльной или убыточной.
Читать →

Baseline промо: как посчитать честную базу и не подогнать ROI
База - это знаменатель, из которого растёт весь ROI акции. Её нельзя измерить, можно только оценить, и поэтому именно здесь живёт простор для ошибки и подгонки.
Читать →