PromoHelperЗаявка

PromoHelper · управление промо как P&L

Больше половины

продаж FMCG в России идёт по акции. Промо стало вторым расходом после себестоимости - а увидеть его отдачу целиком труднее, чем у любой другой статьи

Команды считают добросовестно, но каждая - в своей системе: продажи ведут объём, маркетинг - бюджет, финансы - маржу. По одной и той же акции выходят три разные цифры, и каждая честная по-своему. Сводить их приходится вручную, а по рынку в целом больше половины акций не окупается - и видно это уже по итогам, когда деньги потрачены.

Дело не в людях. Просто данные живут в разных системах, и до сих пор не было инструмента, который сводит их в одну цифру - такую, которой верят все три отдела.

Доля продаж по акции в РФ: NielsenIQ. Промо как второй расход после себестоимости и убыточность акций: McKinsey. Разбор цифр ниже.

Отправить заявку на разбор

Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.

Расчёт на ваших цифрах

Сколько прибыли прячется в ваших промо

Назовите оборот. Остальное посчитаем сами.

5 млрд ₽

1 млрд50 млрд

25 млн ₽

недополученная прибыль в год - консервативно, по нижнему краю бенчмарков

750 млн ₽ - 1,25 млрд ₽

промо-бюджет в год

75 млн ₽ - 187,5 млн ₽

потенциал улучшения

Промо-бюджет - 15-25% оборота (McKinsey). Потенциал показан отдельно и не складывается с главной цифрой. Это оценка порядка величин, а не гарантия.

Расчёт идёт у вас в браузере: число никуда не отправляется. Точную цифру считаем на разборе ваших прошлых акций.

Почему так получается

Данные у вас есть. Их просто нечем свести в одно решение

Excel

Excel вытянул на себе промо-аналитику целой отрасли, и во многих компаниях держит её до сих пор. Но у него есть предел: на сотнях акций данные расходятся, единого ROI не собрать.

А история промо уезжает вместе с сотрудником, который вёл файл.

ERP

Аккуратно фиксирует факт, но задним числом. Каким будет эффект акции до её запуска, ERP не покажет.

BI

Показывает то, что в него загрузили. Бизнес-логики промо в нём нет: видимый рост продаж и настоящий прирост от акции для BI - одно и то же.

Ни один из этих инструментов не создавался для вопроса, ради которого всё затевается: сколько мы заработаем на этой акции - и стоит ли её запускать.

59%

акций в мире не окупается

McKinsey

×5

разрыв между лучшей и худшей акцией

McKinsey

22%

компаний умеют считать отдачу отдельной акции

McKinsey, оценка

Посмотрим на промо иначе. Это не строка расходов, а инвестиционный портфель: у него есть вложение и отдача, значит есть ROI - значит, им можно управлять.

Финансовому директору

P&L и ROI акции - до её запуска

Трейд-инвестиции - скидки, ретро-бонусы, маркетинговые выплаты сетям - у крупных производителей доходят до 1 млрд ₽ в год. Эти деньги согласуете вы, а собрать их отдачу в одну картину часто нечем: расходы разложены по договорам, акциям и периодам, и управленческого P&L на уровне отдельной акции обычно нет.

В системе он есть. Все условия сети - скидка, ретро-бонус, маркетинг - учтены в экономике акции ещё до запуска, а после видно, что вернулось. Доля трейд-инвестиций в выручке становится управляемой величиной, а не остатком.

Мы не обещаем процент экономии. Мы даём инструмент, чтобы вы его увидели.

Оценка маркетинговых выплат сетям у крупных производителей: Navicon.

Маржа, инвестиции и ROI акции видны ещё до старта
Отправить заявку на разбор

Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.

Коммерческому директору

Объём и маржа перестают быть спором

Вы отвечаете и за объём, и за маржу, а инструменты чаще всего показывают только объём. Когда виден ROI по клиенту, каналу, механике и товару, разговор с финансами меняется: понятно, какие акции масштабировать, какие переделать, и где sell-in разошёлся с sell-out - а значит, копится затоваривание.

Исполнение промо видно, а не предполагается. К акции прикладываются фото из точек: выкладка, стойки, размещение рекламы. Видно, как акция реально выглядит на полке, а не только в плане - и сразу, а не после закрытия периода.

Все клиенты и механики на одном дашборде, у всех одна версия цифры
Выкладка, стойки и размещение рекламы видны сразу, а не после закрытия периода

Трейд-маркетингу

Закрытие акции за минуты вместо сорока

Ручные сверки съедают день, а на разбор акций после закрытия периода времени уже не остаётся - поэтому механики повторяются, даже когда давно пора их обновить.

Здесь разбор собирается сам: данные подтягиваются из учётных систем, согласование идёт по цепочке внутри системы, а не в переписке, и в любую цифру можно ткнуть и увидеть, из чего она сложилась.

Все промо в одном месте, а не в десяти Excel-файлах
Акция заводится за минуты, цена и база подтягиваются сами
Согласование идёт внутри системы, а не в переписке

Доверие к цифрам

Это не чёрный ящик

Система ведёт акцию весь цикл: до запуска - прогноз, во время - контроль, после - факт, вплоть до отдельного товара. Пять разрозненных источников превращаются в одну цифру, которой верят все три отдела.

Откуда данные

  • 1С и учётные системы
  • Выгрузки сетей
  • Данные дистрибьютора
  • Условия контрактов
  • Фото из точек

Карточка акции

СЕТЬфедеральная
SKU20 позиций
МЕХАНИКАскидка на полке
ГЛУБИНА15%
ПЕРИОД4 недели

Одна цифра чистого эффекта

+2,4 млн ₽

прогноз до запуска, факт - после

Кому уходит цифра

  • Финансовый директор

    P&L и ROI акции до запуска

  • Коммерческий директор

    ROI по клиенту, каналу и SKU

  • Трейд-маркетинг

    Разбор акции за минуты

Цифры на карточке - пример расчёта, не кейс клиента.

Первый вопрос финансового директора всегда один: можно ли верить этому расчёту. Отвечаем тремя способами.

Модель объяснима

Формулы и стандарты рынка зашиты, со справкой. Видно, как считается каждый показатель.

Считаем чистый прирост

Продажи во время акции - ещё не заслуга акции: часть купили бы и без скидки. По рынку акция может показывать +47% продаж, а настоящий прирост после вычета базы - +12%. Мы отделяем одно от другого.

Проверяем на ваших данных

Прогоняем ваши прошлые акции и показываем, что модель сходится. Сразу, а не через квартал.

Считать приходится потому, что эффект акции нелинеен: объём, глубина скидки, механика и условия действуют одновременно, и небольшое изменение одного параметра заметно меняет результат. Точку наибольшей отдачи не подобрать по памяти - её надо считать, на каждой акции. Прикинуть можно прямо сейчас, на своих цифрах.

Разбор «кажущийся против настоящего прироста»: CFOPro Analytics. Убыточность акций и разрыв между акциями: McKinsey.

10%

Прибыль от акции

+31

индекс, база = без промо

ROI акции

116%

точка оптимума

Это вершина. Глубже скидка - маржа тает быстрее, чем растёт объём.

Потяните ползунок: прибыль растёт, проходит вершину и уходит в минус.

Отправить заявку на разбор

Заявка уйдёт письмом. Ответим в течение рабочего дня.

Данные и безопасность

Встаём в ваш контур, а не ломаем его

Ваш периметр

Для крупных компаний - установка на ваш сервер. Данные не покидают компанию и не уходят в чужое облако; требования 152-ФЗ соблюдаются по построению.

Интеграция

1С и учётные системы: данные подтягиваются сами, вручную ничего переносить не нужно.

Мастер-данные

Товары, цены, клиенты, дистрибьюторы и условия живут внутри системы.

Для сравнения: внедрение западных TPM-платформ занимает от полугода, у крупных - годы, их расчёты пользователи в отзывах называют чёрным ящиком, а поддержка в России стала недоступной. Мы строим наоборот: быстрый старт, расчёт, который раскрывается до формулы, и данные, которые остаются у вас.

Сроки внедрения и жалобы на «чёрный ящик»: публичные отзывы пользователей TPM-платформ (G2, Capterra).

Продукты, цены, клиенты и условия живут внутри системы

Следующий шаг

Начните с пилота на одном сегменте

Не внедрение целиком и не демо ради демо. Платный пилот на части портфеля - например, две сети и двадцать товаров - за один цикл акций. Считаем эффект на ваших данных и разбираем ваши прошлые акции, чтобы вы увидели, как модель сходится на знакомых цифрах.

Для сравнения: классическое внедрение enterprise-TPM - от шести до девяти месяцев. Здесь - один цикл акций.

Оплата пилота засчитывается в стоимость внедрения. Вы не рискуете ничем, кроме времени.

Напишите нам

Заявка на разбор

Разберём ваш промо-портфель и ответим в течение рабочего дня. Стоимость внедрения и лицензии назовём после разговора: она зависит от объёма, числа пользователей и интеграций - поэтому сначала разговор, потом цифра.

Форма скоро появится

Она собирает персональные данные, поэтому включим её вместе с публикацией политики обработки. Пока напишите напрямую: yp@b2bconsulting.expert

Разборы

Как считают и планируют промо